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新都市ホール 様々なイベント活動を強力にバックアップいたします。 TEL:045-465-2001 FAX:045-465-2620

使用規則

使用申込みの受付期間
  • 原則として使用ご希望日の1年前からお受けします。半室・時間使用は、利用日の3ヵ月前からお受けいたします。
  • 自主催事・共催催事等の開催に伴い、1年前でもご予約をお受けできない日程があります。
使用申込みの受付け時間
  • 平日の10:00から17:30まで横浜新都市ビル9F管理事務所でお受けします。
    Tel.045-465-2001
使用申込みの方法・使用承諾について
  1. 空き状況を電話等でお問い合わせのうえお申込ください。
    ※特殊な利用等を想定されている場合は、必ず申込前にご相談ください。
  2. 「新都市ホール仮申込書」に催事の内容、使用時間等、所定事項を記入してご提出ください。
    ※ 催物の内容を検討させていただいたうえで、諾否のご連絡をいたします。
  3. ご確認・承認後、「新都市ホール使用申込書」を郵送させていただきますので、所定事項を記入してご提出ください。
  4. 「新都市ホール使用承諾書」の発行をもって契約成立といたします。
使用料のお支払い
  • 時間外使用料を含めた会場使用料、半室・時間使用料は前もって全額をお支払いいただきます。「新都市ホール使用承諾書」が発行された際に請求書を発行いたしますので、記載された期日までにお支払いください。
    期日までにお支払いが無い場合は、キャンセルとさせていただく場合もございますのでご注意ください。
  • 付帯設備使用料は、催事終了後に請求書を発行いたしますので、記載された期日までにお支払いください。
物販を目的とした使用について
  • 物販を主目的とする催事の場合、基本使用料が50%増しとなります。
    ※但し、準備日・撤去日は除きます。
使用のキャンセル
  • ご使用の取り止め、変更の場合は下記のキャンセル料を申し受けます。
  • 使用日の3ヶ月前までのキャンセル
会場使用料の25%
  • 使用日の1ヶ月前までのキャンセル
会場使用料の50%
  • 使用日の1ヶ月前以降のキャンセル
会場使用料の全額

※「新都市ホール仮申込書」を提出された時点でキャンセル料の適応対象となります。
※電話によるキャンセルはお受けいたしかねますので、書面によりお申し出ください。

使用不承諾・取消
次の場合は、使用の不承諾、または承諾を取消すことがあります。承諾の取消により使用者が損害を受けた場合でも、当方は如何なる責任も負いません。
  • 認められた使用の権利を第三者へ譲渡または貸与したとき。
  • 新都市ホール、横浜新都市ビルおよびその周辺における秩序を乱す、または公益を害するおそれがあると認められるとき。
  • 暴力団等反社会的勢力の利益になると認められるとき。
  • 施設及び設備を損傷するおそれがあると認められるとき。
  • 新都市ホールの管理上支障があると認められるとき。
  • 新都市ホールの会場設営準則及び法令に違反するおそれがあると認められるとき。
  • 新都市ホールが承諾した使用目的若しくは内容に違反したとき。
不可抗力による使用中止
  • 不測の事故、天災など不可抗力の事態発生により、ホールの使用が困難になった場合、使用料をお返しいたしますが、催事の中止に伴う損害については一切賠償の責任を負いません。
使用時間
  • 使用料金による使用時間は9:00から21:00までで、準備・後片付けの時間を含みます。
  • 準備・後片付けのため、7:00~9:00、21:00~23:00の使用も可能ですが、申込時に時間外の使用時間を決定の上、新都市ホール使用申込にてお申込ください。
  • 23:00から翌日の7:00までは使用できません。
  • ご使用は全日使用が基本となりますが、時間使用は3時間以上のご使用からとなります。
開催時間
  • 催事の開催時間はそごう営業時間 (10:00~20:00) 内を基本にお考えください。
    ※ 上記時間を超える開催を希望する場合は、エレベーターの臨時運転の必要が有りビル共用部において使用者側による入退場者の誘導(混乱防止のため)、ビル指定の警備員の配置(部外者の入館防止のため)が必要となります。
    警備員手配に係る費用は使用者側でご負担いただきます。
    警備員配置料 1名あたり ¥20,000-(最低1名、状況により増員が必要)
防災管理者への届出
  • 安全管理のため全ての催事において当ビル防火管理者への届出が必要です。会場図面に非常口、消火器、消火栓の位置、造作物の仕様・避難通路幅を明記の上「消防活動人員任務分担表」と共にご使用の10日前までにホール管理事務所にご提出ください。
関係諸官庁への届出
  • ホールの主たる用途以外の特別な催事については、消防署への「催物開催届」が必要となる場合があります。なお、当ホールでは裸火の使用や危険物の持ち込みなどは、禁止行為として指定されております。但し、所轄の消防署へ「禁止行為解除申請」を提出する事で使用可能となる場合が有りますので、詳しくはホール係員にお問合せください。
    消防署への申請は開催日の10 日前までに終了させる必要があります。
  • 管轄消防署 横浜市西消防署 横浜市西区戸部本町20-11 TEL 045-313-0119

その他 使用内容よっては下記の関係諸官庁に届出が必要となる場合があります。

  • 横浜市保健所 横浜市中区港町1-1 TEL 045(671)4182
  • 日本音楽著作権協会(JASRAC) http://www.jasrac.or.jp/   等
事前の打合せ
  • 催事を円滑に進行させるため、必ず新都市ホール係員と事前に打合せを行い、開催日10日前までに全ての打合せを完了させてください。打合せの際には展示物配置図・施工図面(平面図・立面図)、電気配線図、照明・音響仕込図、搬入・搬出計画及びその他必要書類をご持参ください。
    なお、図面作成の際には会場設営準則及び消防法等による制約がありますので、事前にホール係員にご相談ください。
入退館
  • 関係者の入退館は搬入口からお願いします。
    なお、ホール使用時間以前には搬入用エレベーターのセキュリティシステムが稼働しており、入館できません。
横浜新都市ビル1階荷捌所からの搬入・搬出について
  • 荷捌所より9階専用搬入エレベーター(E-5号機)を使用し行ってください。
  • エレベーター(E-5号機) W2045mm×D2400mm×H2700 最大重量2.5t
  • 上記エレベーターに収まらない長尺物の搬入出がある場合は必ず事前にご相談ください。
  • そごう店内からの搬入出はできません。
  • 駐車スペース・エレベーター等の利用計画については、使用者において決定される前にホール係員にご相談ください。
  • 荷捌所内では警備員の指示に従い、指定場所以外への駐車及び物品の放置をしないでください。
  • 他のフロア及び立入禁止場所には絶対に立ち入らないようにしてください。
  • 荷捌所内で確保出来る駐車スペースはワゴン車で4台までです。(要申請)
  • 夜間(ホール営業時間外)の駐車はできません。
  • 車両や重量物、特殊器具の搬入がある場合には、事前に詳細をお知らせください。持込器具や展示物は使用者側で管理してください。
設営・撤去について
  • 新都市ホールは、平土間を基本形態とし、舞台・椅子席・テーブル・その他については、催事の内容に応じて、使用者側で設営・撤去し、使用終了後は施設・設備を原状回復していただきます。
    ご使用に際してホール内施工がある場合には、あらかじめ係員と打ち合わせのうえ、「会場設営準則」に従ってご計画ください。
会場備品の使用
  • 会場備品の椅子や机等の設置は使用者側で行ってください。ご使用後は係員の指示に従い所定の収納スペースに片付けてください。
電源の使用及び電気工事について
  • ホール内の分電盤を使用し、電気工事を行う場合には事前に「電気工事及び電気使用届出書」に必要事項を記入し電気図面と一緒にホール管理事務所にご提出ください。
インターネットの使用について
  • ホール、ロビー、控室内で有線LANがご使用になれます(要申請・有料)。
  • PC端末及びLANケーブルはお持ち込みください。
     ※持ち込まれたPC端末等の設定は、使用者側で行ってください。
設備の操作
  • 格子バトンの昇降、分割パテーションおよびロールバックチェアの設置・撤去については新都市ホール係員が行います。
  • 音響、照明、映像等の各設備については、専門業者による操作を基本とします。ホールより専門業者を紹介する事も出来ますが、使用者側で手配することも可能です。その際は、当ホール係員と事前に綿密な打ち合わせをお願いします。
音量等の制限
  • 新都市ホール施設外及び上下階など他のフロアへの音漏れや振動等を抑えるため、音量・実施内容など制限させていただく場合がございますので、予めご了承ください。(例:太鼓の演奏、ロックコンサート等)
飲食
  • ホール内での飲食は、原則禁止となっております。飲食(パーティー等)を目的としたご利用については、仮申込時にご相談ください。
喫煙について
  • 当ホールはバックヤード・関係者控室を含め全館禁煙となっております。ご了承ください。
貼紙・釘打ち等
  • 所定の場所以外の壁・柱・扉等にポスター・看板・旗・懸垂幕その他これに類するものを貼付けたり、文字を書いたり釘類を打つなどの行為は、禁止いたします。サインスタンド等をご使用ください。
破損
  • ご使用中に会場その他、建物、付帯設備、備品等を破損または紛失したときは実費を申し受けます。
寄付金の募集等
  • 募金、寄付金の募集については原則禁止とさせていただきます。
清掃
  • 終了後は、使用者側にて清掃し、ゴミは全てお持ち帰りください。会場でのゴミ処理をご希望される場合は、専門業者をご紹介いたします。
特別清掃費・警備費
  • 特別に清掃が必要な場合及び特別に警備要員が必要な場合は、スケジュールの打ち合わせの際にお申し出ください、専門業者をご紹介いたします。
駐車場について
  • 当ホール専用の駐車場はございません。
  • 当ビル地下の横浜駅東口地下駐車場(30分300円)をご利用ください。
  • ホールにおいて地下駐車場の割引サービスは行っておりません。
  • 大型車、バス等の駐車場は近隣にございません。
事故・盗難について
  • 貴重品等の管理は、使用者の責任で行ってください。またホール使用中の盗難・事故等について、ホールは如何なる責任も負いません。
    ※楽屋前通路に関係者用のロッカーを設置してありますので、ご利用ください。
安全管理の義務
  • 使用者は、ご使用期間中に事故等が生ずることの無い様、安全管理に努める義務があります。
  • 使用期間中、責任者は必ず会場に常駐してください。
  • 使用者は、事前に火災報知機、屋内消火栓、消火器、非常口の位置を確認し、適切な防災管理を行ってください。
  • 新都市ホールでは裸火使用、危険物の持込等を行う場合は、禁止行為解除申請を所轄消防署に提出する必要があります。提出する書類・図面等は、あらかじめホールの承認を得てから消防署に提出し、許可を受けてください。
注意事項・その他
  • 安全管理上、ホール係員がホール内に立ち入ることがございますので予めご了承ください。
  • 受付、クローク、会場内の警備・整理、楽屋管理等での事故防止や安全確保及び運営人員確保は使用者側で責任を持って行ってください。
  • 警察や救急車の要請が必要な場合や、要請をした場合は必ずホール管理事務所にお知らせください。
  • 使用当日に展示物・什器・装飾・客席等の配置を変更することは出来ません。
  • ホール外通路等共用部での来場者の整列や集合等は、他の施設のご迷惑となるため原則禁止です。
  • 宅配等荷物の受取に伴う中身の紛失、破損事故については、当ホールでは一切の責任を負いません。
  • 定員を超える入場は出来ません。